Celso Arruda Consultor Contábil e Fiscal do Sulpetro

Isso acaba gerando uma série de inconsistências financeiras, fiscais e de análise nos seus resultados. No quadro atual, onde as margens são apertadas, ao extremo com concorrências fortíssimas e, algumas vezes, predatórias; com controles dos órgãos arrecadadores cada vez mais rígidos e onde os custos financeiros para se captar recursos de caixa são quase impagáveis, as empresas que não se estruturarem de maneira adequada terão dificuldades em sobreviver.

Os empresários devem criar sistemas e processos administrativos que, de modo real, representem os resultados de suas operações, evitando ao máximo perdas e desvios de recursos, e que forneçam informações consistentes à contabilidade para que se possa pagar impostos de forma correta e tranqüila.

Se possuir filiais, é necessário criar sistemas práticos e ágeis de controles à dis-tân-cia, com fluxo de documentação adequada e tempestiva, e com processos de revisão pela matriz, para que as pessoas que respondem por essas unidades sintam-se acom-panhadas em todos os sentidos. Os contro-les internos não são para fiscalizar e punir eventuais falhas dos colaboradores, mas sim meios de apoio a eles, priorizando sempre, de forma transparente, os interesses de todos os envolvidos em suas atividades.

É recomendável análise por unidades de negócios: revenda de combustíveis, lojas de conveniências, receitas de locações a terceiros, serviços diversos, para que se possa tomar medidas saneadoras adequadas em caso de prejuízos nas atividades desenvolvidas pelos postos. Ou para remunerar por justiça àqueles colaboradores que geram mais resultado para a empresa. Operações que dão prejuízo, se não saneadas ou extintas, corroem o resultado positivo das demais atividades. Controles e análise consistentes são um painel adequado para tempestades que, eventualmente, as empresas possam enfrentar.

Celso Arruda - Consultor Contábil e Fiscal do Sulpetro