Na edição anterior da Posto Avançado abordamos as variáveis externas (fatores incontroláveis) que surgem com a crise e que irão rondar nossos negócios durante este ano. É necessário estar atento, também, para as variáveis internas (fatores controláveis), que têm relação com tomadas de decisões, políticas de atuação de nossa administração e gerência à frente do posto de combustíveis.

Para iniciar, analisar todos os setores de nossa empresa, começando pela loja de conveniência, restaurante, lanchonete ou similar, é uma boa alternativa. É necessário verificar quanto temos investido na loja, se há como reduzir estoques sem prejudicar a oferta de mercadorias, se nossos parceiros comerciais podem injetar recursos financeiros ou produtos bonificados, aumentar nossos prazos de compras, disponibilizar estantes, refrigeradores adicionais, entre outras ações. Analisar se o número de funcionários está de acordo com a demanda existente, de rodízio, de folgas, de horas de maior ou menor movimento e se a atividade está dando lucro também são fatores importantes para influenciar na melhoria de nossos lucros e nas alternativas para reduzirmos o capital investido e gerar maior liquidez ao negócio.

A troca de óleo e lavagem também merecem idênticas preocupações, principalmente por serem capazes de aumentar o fluxo de caixa, com dinheiro à vista e a prazo por meio de suas atividades. Fazer promoções nestas áreas tem sido uma ótima ação para incrementar os lucros, aumentando o número de veículos dentro do posto, criando, assim, boa sinergia com os demais comércios e serviços no empreendimento. Isto fará aumentar os lucros e o giro de dinheiro.

Na pista de abastecimento é onde estão nossas preocupações e é de lá que vêm as grandes responsabilidades, pois mais de 90% de nosso capital esta neste setor. Rever cadastros de todos os clientes, fazer consultas ao cartório de protestos para verificar se há registros negativos, reavaliar limites de créditos, analisar vendas à vista e com cartões e comparar com o capital investido no giro e em estoques é imprescindível. Isto fará com que o empresário não perca, ou pelo menos pare de perder dinheiro, assim como de pagar juros, por vezes, insuportáveis.

Carlos trindade, consultor de empresas de combustíveis e energia.